Pour garantir des locaux sains et conformes, le nettoyage de bureaux repose sur un protocole clair : matériel adapté, gestes ciblés et respect des règles d’hygiène et de sécurité au travail. Purity Corp, notre entreprise de nettoyage à Lyon, vous explique tout dans cet article :
- Employeur : obligations hygiène
- Matériel pro indispensable
- Surfaces + sols + vitres
- Sanitaires et points de contact
- Sécurité pendant intervention
Table des matières
Qui doit se conformer aux normes d’usage et d’organisation des espaces de travail ?
- Employeurs concernés
Ces obligations visent en priorité les employeurs du secteur privé, mais aussi les structures publiques de santé, sociales et médico-sociales. Elles peuvent également concerner certains EPIC et EPA lorsqu’ils emploient des salariés relevant du droit privé.
- Travailleurs concernés
Les règles d’hygiène et de sécurité s’appliquent à toute personne au travail : CDI, CDD, intérimaires ou stagiaires. Chacun doit pouvoir en bénéficier, et a aussi le devoir de les respecter au quotidien.
Quels sont les équipements essentiels pour assurer le nettoyage de bureaux ?
Impossible d’assurer un nettoyage de bureaux sérieux sans disposer du bon matériel. L’idée est de prévoir à la fois les équipements indispensables et les produits adaptés à chaque zone. Voici ce qu’il faut avoir sous la main :
- Balais adaptés aux surfaces : selon le sol et le type d’intervention, on peut utiliser différents modèles (coco, cantonnier, caoutchouc, trapèze avec gaze pour balayage humide, balai à franges, etc.).
- Système serpillière avec essorage : un balai à frange ou à tête plate, accompagné d’un seau avec essoreuse (bac simple ou double), à choisir selon la taille des locaux et leur encombrement.
- Chariot de ménage complet : il regroupe tout le nécessaire pour intervenir rapidement (lavettes, éponges, essuie-tout, raclette, mouilleur, grattoir, monobrosse selon les besoins, etc.).
- Aspirateur professionnel : indispensable pour retirer efficacement poussières, débris et saletés fines, surtout dans les zones très fréquentées.
- Produits d’entretien et de désinfection : détergents ciblés (sols, vitres, sanitaires, cuisine, mobilier, multisurfaces) et désinfectants (bactéricides, fongicides…). Les solutions naturelles, comme le vinaigre blanc ou le bicarbonate, restent une option intéressante pour un nettoyage plus sain.
- Équipements de protection : tenue de travail, gants et chaussures adaptées (voire de sécurité), pour intervenir proprement et limiter les risques.
Avec un équipement complet, il ne reste plus qu’à appliquer une méthode structurée pour passer au nettoyage en conditions réelles.
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Quelles sont les actions pour garantir un entretien efficace des bureaux ?
Pour garantir un entretien vraiment efficace, le nettoyage des bureaux doit suivre une logique précise, étape par étape. Les agents procèdent donc de manière structurée, afin de ne rien laisser de côté.
- Nettoyage des surfaces : les sols sont d’abord dépoussiérés, puis lavés, séchés et parfois lustrés. Les vitres et parois vitrées sont aussi traitées, car la moindre trace se remarque immédiatement.
- Vidage des corbeilles : les poubelles sont systématiquement vidées, avec remplacement des sacs pour éviter les odeurs et limiter la prolifération de germes.
- Dépoussiérage du mobilier et des équipements : la poussière se dépose partout, pas seulement au sol. Plans de travail, étagères, radiateurs, grilles d’aération, claviers et écrans sont nettoyés pour assainir l’espace.
- Entretien des sanitaires : les WC demandent une hygiène stricte, avec nettoyage, désinfection et réassort des consommables (savon, papier, essuie-mains).
- Dégraissage des zones “touchées” : désinfection des poignées, interrupteurs, boutons d’ascenseur, rambardes ou téléphones sont nettoyés en priorité, car ce sont des points de contact qui concentrent le plus de bactéries.
- Aération et assainissement de l’air : renouveler l’air aide à réduire l’humidité et à éliminer les mauvaises odeurs. Selon les besoins, des procédés plus techniques peuvent compléter l’aération classique (pulvérisation, nébulisation, etc.).
Quels points de vigilance à respecter pendant le nettoyage ?
Le ménage de bureaux couvre l’ensemble des espaces et des surfaces, mais certaines zones exigent une attention renforcée pour éviter les incidents et garantir une hygiène irréprochable. Voici les points clés à respecter selon les pièces et les équipements.
- Espaces communs et zones de passage
Lors d’une prestation complète, l’agent peut intervenir au milieu des équipes ou des visiteurs. Il doit donc sécuriser la circulation, par exemple en signalant un sol humide avec un panneau, pour limiter les risques de glissade.
- Postes de travail et mobilier
Les bureaux doivent être entretenus avec soin, sans déplacer inutilement documents ou effets personnels (et en les remettant en place si besoin). La destruction d’archives doit être réalisée selon un protocole précis. Les produits utilisés doivent correspondre aux matériaux (bois, plastique, etc.) et rester compatibles avec l’environnement de travail.
- Matériel informatique et écrans
Ordinateurs, claviers, souris, imprimantes ou scanners demandent des gestes adaptés. Pour un écran, on applique toujours la solution sur un chiffon doux (jamais directement sur la surface) et on choisit un produit approprié si l’écran possède un traitement de protection.
- Sanitaires et points de contact
Les toilettes concentrent une forte fréquentation quotidienne, ce qui en fait une zone à risque côté hygiène. Il faut combiner nettoyage, désinfection et détartrage, en traitant aussi les “détails” : bouton de chasse, poignées, contours, pied de WC, abattant et réservoir.
- Solutions naturelles en complément
Pour l’entretien courant des sanitaires, des alternatives comme le vinaigre blanc et le bicarbonate peuvent être utiles, notamment pour le tartre et la désinfection, à condition de les utiliser correctement et en respectant les surfaces.